第一章 总则

第一条 目的：

为规范徐州市发明协会（以下简称协会）主要负责人及法定代表人的履职行为，加强协会内部监督，提升管理透明度和决策科学性，依据《社会团体登记管理条例》《协会章程》及相关法规制定本制度。

第二条：适用范围：

本制度适用于协会理事长、常务副理事长（法定代表人）、副理事长、秘书长、监事会主席等主要负责人。

第二章 述职主体与对象

第三条 述职主体：

1.理事长：负责协会全面工作，向会员代表大会报告。

2.常务副理事长（法定代表人）、副理事长、秘书长：分管具体事务，向理事会述职。

3.监事会主席：监督职责履行情况，向会员代表大会报告。

第四条 述职对象： 

1.会员代表大会（每5年至少一次）。

2.理事会（每半年一次）。

第三章 述职内容

第五条 述职报告需涵盖以下核心内容：

1.职责履行情况：

——落实协会章程及会员代表大会决议的进展。

——推动科技创新、成果转化、科学技术奖项评选等工作成效（参考“徐州市发明协会科学技术奖”等活动的组织情况）。

2.工作成效与创新：

——重大项目实施成果。 

——团体标准制定及执行（如T/XAI 2-2024《科技成果评估规范》的推进）。

3.问题分析与改进：

——管理中的不足及改进计划。

——财务透明度与合规性说明（参照《会费收取和管理办法》）。

第四章 述职程序

第六条 报告提交：

述职主体需提前15日提交书面报告至协会秘书处，内容需经监事会审核。

第七条 述职会议：

会员代表大会或理事会听取报告，并进行现场质询。

第八条 评议与公示：

会员代表投票评议，结果公示5个工作日（参照社会组织负责人任前公示制度）。 

第九条 结果反馈：

评议结果作为主要负责人年度考核依据。

第五章 监督与责任

第九条 监督主体：监事会全程监督述职流程，确保程序合规。

第十条 责任追究：对虚报、瞒报履职情况的，由监事会提出警告或提请罢免。

第六章 附则

第十一条 本制度经协会理事会表决通过后生效，修改需遵循相同程序。

第十二条 未尽事宜参照《徐州市发明协会章程》及国家相关法规执行。